İçişleri Bakanlığının yazısına göre;
1- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma taleplerinde ıslak imzalı form gönderilmemelidir.
2- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma taleplerinde "dijital ortam (CD)" içerisinde kişiye ait TC Kimlik Numarası, MERNİS Kayıtlarına göre ikamet ettiği İl bilgisi ile güvenlik soruşturmasının neden yapıldığını belirten;
-Yönetmeliğin 9/B maddesi Kapsamında Milli Güvenliği Doğrudan Etkileyen Stratejik Öneme Haiz Yerde Görevlendirilecek Personel,
-Yeni Atanacak Kamu Personeli,
-Gizlilik Dereceli Yerde Çalışacak Personel,
-Sürekli İşçi,
-Kurum İçerisinde Yapılan Yer Değiştirme ve Yükselmeye Tabi Personel,
-KİT Çalışanı,
-Yurt Dışı Görevlendirme,
-Askeri Personel,
Açıklamalar mutlaka belirtilecektir.
İŞTE İÇİŞLERİ BAKANLIĞININ YAZISI