Kurumları tarafından gerçekleşen görevde yükselme ya da unvan değişikliği sınavına katılmak için memuriyet mahalli dışına çıkan Devlet memurlarına, yol ve sınav süresince geçici görevli sayılmak şartıyla Harcırah Kanunu kapsamında geçici görev harcırahı ödenebilmektedir.
6245 sayılı Harcırah Kanunun 18’inci maddesinde; görevlerine ait mesleki yeterliklerin tespiti ya da kurumlarınca görülecek lüzum üzerine imtihan için gönderilenlere, gidiş ve dönüşleri için yol masrafı ve gündelik ile bu amaçla gönderildikleri yerde geçen sürenin en çok yedi günü için gündelik ödeneceğine hükmedilmiştir.
Aynı Kanunun 33/d maddesinde; bu Kanun hükümlerine göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak şartıyla gündeliklerinin tamamına kadar olan kısmın ayrıca ödeneceğinden söz edilmiştir.
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde bazı belgelerin ibrazını zorunlu tutarken; görevlendirme yazısı ya da harcama talimatı, yurtiçi geçici görev yoluğu bildirimi ile yatacak yer için ödenen ücretlere dair faturaların harcırah ödeme belgesine bağlanmasını istemiştir.
Bu Yönetmelik, görevlerine ait mesleki yeterliliklerinin tespiti ya da kuramlarının gördüğü lüzum üzerine sınav için gönderilenlerin söz konusu sınava katıldığını gösteren belgenin ödeme belgesine bağlanmasını zorunlu tutmuştur.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre, alakalı olunan mali yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde alacaklısı tarafından geçerli bir mazerete dayanmaksızın yazılı talep edilmediği ya da belgeleri verilmediği için ödenemeyen borçlar zamanaşımına uğramaktadır.
Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarına katılanların harcırahı
Kurumları tarafından açılan görevde yükselme ya da unvan değişikliği sınavlarına, sınavın yapıldığı yer dışından katılanlara;
Sınavın yapıldığı yere gidiş ve dönüşleri için yol masrafı ile yolda geçirdikleri süreler için gündelik ödenir.
Yol süresi için ödenen gündelik hariç, sınav için memuriyet mahalli dışında geçirilen sürenin en çok 7 gün için gündelik ödenir.
Sınav için memuriyet mahalli dışında geçirilen sürenin en çok 7 gün için, ilgili personelin gündeliğin %50 fazlasına kadar olan konaklama bedeli belge karşılığı ödenir.
(Gündeliğin %50 fazlasına kadar olan konaklama bedellerin ödeneceği hususu bütçe kanununda yer almıştır)
Sınava katılmak için memuriyet mahalli dışına çıkmakla birlikte sınava katılmamış olanlara geçici görev harcırahı ödenmez.
Ayrıca, harcırah ödenebilmesi için verilecek harcırah beyannamesine; harcama belgeleri (bilet, ödeme belgesi, konaklama faturası) ve görevlendirme yazısı ile sınava girildiğine dair belgenin eklenmesi gerekir.
Hak kazanılan geçici görev harcırahı, 5 yıllık zaman aşımı süresi içinde alakalı kurumlardan talep edilebilir.
Sınava başka yerde katılacak olanlara ödenecek harcırahın miktarı
Memuriyet mahalli dışında yapılan görevde yükselme ya da unvan değişikliği sınavına katılanlara;
Yol masrafı ve yol gündeliği: Sınavın yapılacağı yere gidiş ve dönüşte kullanılan mutat taşıtın bilet bedeli; ikametgâh-terminal, terminal-ikametgâh arası yolculuk taksi ile yapılmış ise taksi ücreti, taksi ile yapılmamış ise mutat taşıt ücreti ödenir.
Ayrıca, sınavın yapılacağı yere gidiş ve dönüş yolculuğunda geçen her gün için ilgili memurun gündelik tutarı kadar gündelik ödenir.
Sınav süresince gündelik ve konaklama ücreti: Sınav süresince geçecek günler için 2021 yılında alakalı memurlara ödenecek gündelik ve konaklama bedeli ise şöyle:
